Примеры приведены для программы Word. В других программах пакета Microsoft Office все действия будут такими же.

1. Щелкаем левой клавишей мыши по рисунку.
2. Если оказалось активным другое меню, щелкаем по меню "Формат"
3. Нажимаем кнопку "Сжать рисунок"

4. Воткрывшемся окне жмём кнопку "Ок"
5. Если Вам надо - можно настроить дополнительные параметры. Для этого вместо "Ок" нажимаем соответствующую кнопку

6. Обычно достаточно опций по-умолчанию.